B&B HOTELS ET VOS DONNÉES PERSONNELLES
NOTE D’INFORMATION À DESTINATION DES UTILISATEURS
B&B HÔTELS accorde une grande importance à la protection des données à caractère personnel et tient à assurer à ses partenaires que leur vie privée est protégée, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel (RGPD).
La présente note d’information vise à informer les utilisateurs (ci-après les Utilisateurs ou vous) du site internet relatif au concept développé par B&B Hôtels https://concept.hotelbb.com/ (ci-après le « Site ») des traitements de données à caractère personnel les concernant, c’est-à-dire des données permettant de les identifier (les « Données »), ainsi que de leurs droits à l’égard de ces traitements pour la création et la gestion de leur compte personnel pour l’accès et la consultation des documents technique relatifs au concept mis à leur disposition par B&B Hôtels dans le cadre d’une relation d’affaires qui seront publiées sur le Site.
Le responsable de traitement
B&B HÔTELS SAS est responsable du traitement de vos données collectées lors de la création de votre compte sur le Site. Ses coordonnées sont les suivantes :
Vos droits
Pour l’ensemble des traitements listés ci-après, vous disposez du droit de demander à B&B HÔTELS l’accès à vos Données ainsi que leur rectification. Dans les conditions prévues au RGPD, vous pouvez disposer également du droit de demander l’effacement de vos Données, une limitation du traitement relatif à votre personne, ou du droit de vous opposer au traitement.
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos Données, vous pouvez contacter Morgane SAOULAK aux coordonnées suivantes :
Enfin, vous pouvez introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (la CNIL en France).
Mesures de sécurité
Le respect de la vie privée ainsi que la protection des informations personnelles que vous transmettez à B&B HÔTELS est essentiel et B&B HÔTELS s’efforce de les sécuriser en mettant en œuvre tous les moyens dont elle dispose pour préserver la sécurité des Données et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Transferts des données à caractère personnel hors de l’Union européenne
Vos données à caractère personnel ne font pas l’objet d’un transfert en dehors de l’Union Européenne.
Quelles informations recueillons-nous et pour quelles raisons avons-nous besoin d’utiliser vos Données ?
Responsable de traitement
Finalité
Gestion du compte personnel des utilisateurs du Site (salariés et partenaires commerciaux de B&B Hôtels) leur permettant d’accéder aux documents techniques relatifs au concept développé par B&B Hôtels sur le Site
Fondement légal
Intérêt légitime de B&B HÔTELS de faciliter sa collaboration avec ses salariés et partenaires
(Architectes, maître d’œuvre, etc..)
Données collectées
Identifiant, mot de passe,
Nom, prénom du salarié ou du représentant légal de la société partenaire, adresse de l’hôtel et du siège social de la société partenaire, email de contact
Durées de conservations
Jusqu’à la première de ces deux dates (i) suppression du compte (ii) expiration du contrat de travail ou du contrat de partenariat commercial
Destinataires
Le personnel habilité de nos services ayant vocation à traiter les seules données qui leur sont nécessaires :
– Service Digital
– Service Produits
- Le personnel habilité de nos sous-traitants et prestataires de services tels que notamment les fournisseurs d’hébergement, prestataires de maintenance informatique
S’il y a lieu, les autorités compétentes sur requête et notamment les organismes publics, les juridictions concernées, médiateurs, experts-comptables, commissaires aux comptes, avocats, huissiers, aux officiers ministériels, les organismes chargés d’effectuer le recouvrement de créances, exclusivement pour répondre aux obligations légales, ainsi que dans le cas de la recherche des auteurs d’infractions commises sur internet